弁護士法人One Asia及びOAL International Pte Ltd（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱います。なお、本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいうものとします。
すべてのお客さまに適用される本プライバシーポリシーに加えて、お客さまが居住／所在する地域により、別紙Global Whistleblowing Privacy Policyが併せて適用になる場合がありますので、別紙も併せてご覧下さい。本プライバシーポリシーと別紙が矛盾する場合は、別紙が優先されるものとします。
1.取得する個人情報の項目
当社は、内部通報制度の導入、構築、運用等に伴い、次に掲げる個人情報を取得することがあります。なお、当社が導入、構築、運用等を行う内部通報制度を、以下「GWS」といいます。
① 本人を特定する情報
氏名、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、職業等（所属企業、部門、役職等）に関する情報、住所、郵便番号等の連絡先に関する情報等
② 当社Webサイトにおける閲覧履歴等に関する情報
Cookie ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます）等
③ その他の情報
当該個人が当社に対する通報、お問い合わせ、ご連絡等の際に入力、送信又は伝達する情報等
2.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内において、取得及び利用いたします。
① GWSの導入、構築、運用等
② GWSのサービスに関する情報提供及び連絡
③ GWSのサービスの宣伝活動の実施
④ 通報者または被通報者へのヒアリング
⑤ 通報内容の調査
⑥ お客様との打ち合わせ等の実施
⑦ 上記①乃至⑥に関連する業務
⑧ 本プライバシーポリシー記載の第三者に対する提供
⑨ GWS以外の当社が実施するプロジェクトに関して定めた利用目的に従った利用
⑩ 今後、当社が実施するプロジェクトに関するご案内、受付等への対応、及び、当該事業の提供のための利用
3.個人情報の第三者への提供
(1) 当社は、法令に基づく場合を除いては、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
(2) 当社は、次の外国にある第三者にお客様の個人情報を提供する場合があります。その場合に参考となるべき国別の情報は、現時点において、次に掲げるとおりです。
・国名
シンガポール、タイ、マレーシア、ベトナム、フィリピン、インドネシア、カンボジア、ラオス、ミャンマー、インド、スリランカ、バングラデシュ、ネパール、パキスタン、オーストラリア、ニュージーランド、UAE、サウジアラビア
・当該外国の個人情報保護制度
個人情報保護委員会が提供する情報を以下のリンクからご確認ください。
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/
・第三者が講ずる個人情報保護措置
提供先は、概ね個人情報の取扱いについて我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じています。
(3) 当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を講じている外国にある第三者に個人情報を提供するときは、当該措置の継続的実施を確保するために必要な措置を講じています。当該措置の詳細については、「１１．お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
4.個人情報の共同利用
当社は、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。
① 共同利用する個人情報の項目
「１．取得する個人情報の項目」記載の情報
② 共同利用する個人情報の利用目的
GWSの運用
③ 共同利用者の範囲
One Asia法律事務所（当社と共同事業関係にある弁護士の集合体）
※具体的には以下のとおり。
Focus Law Asia LLC
One Asia Lawyers (Thailand) Co., Ltd./JNP Legal
Najad Zul & Associates
One Asia Lawyers Vietnam
DKMS Lawyers
SKY Law
MAR & Associates Law Firm
Phanthaly Law
Legal Steps Legal Consulting Limited
Mulberry Law LLP
Bangladesh Legal Counsel
Infinity and Partners
Azam Chaudhry Law Associates
Clementi Legal
Legal Vision Pty. Ltd.
Alsuwaidi & Company
Faisal Bin Adel Abu Khalaf Office
④ 共同利用の管理責任者
当社（東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング31階）
5.統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
6.個人情報の正確性
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、当該個人等が責任を負うものとします。
7.個人情報の管理について
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「１１．お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
8.行動履歴の取得及び利用について
当社は、お客様等の利便性の向上、統計データの取得、及び、お客様等に向けた広告の配信のため、サイト内におけるお客様等の行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）等を取得することがあります。
9.個人情報の開示手続
(1) 当社は、個人情報に関して、当該個人等から、次の各号のご請求があった場合には、(2)で定める手続及び個人情報保護法の定めに従って対応いたします。
① 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
② 個人情報の訂正及び削除
③ 個人情報の利用停止、消去及び第三者提供の停止
(2) 当該個人等は、開示等の請求を行う場合には、当社所定の申請書に所定事項を記入の上、本人確認書類を同封の上、当社の指定する送付先までご郵送ください。また、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1,000円の手数料をいただきます。申請書記載の振込先までお振込みください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。
詳細については「１１．お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
10.苦情の処理
当社は、個人情報の取扱いに関するお客様等からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、お客様等からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、適切かつ迅速に対応いたします。
11.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記の窓口までご連絡ください。
【個人情報の取扱い等に関するお問い合わせ先】
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング31階
One Asia法律事務所 管理担当窓口
MAIL：gws-jpn@wb.oneasia.legal
12.本ポリシーの変更
当社は、法令等の定めがある場合を除き、本ポリシーを随時変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、お客様等に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載します。
