ご導入までの流れ

GWS内部通報制度ご導入までの流れ

1 お問い合わせ・資料請求

info@oneasia.legal メールまたはお電話 (03-6550-9000) にてお問い合わせください。

2 担当からご案内・ご説明

当所担当者より、サービスの内容や事例などをご案内差し上げます。
貴社にお伺いし詳細の説明や、お見積りやご導入に向けたカスタマイズのご相談も承ります。

3 お申込み・ご契約

内部通報制度導入契約書の締結後、貴社の態様に合わせた最適なサービスを構築いたします。

4 内部通報規則の作成

まずは、内部通報規則の作成のサポートをさせていただきます(多言語対応可)。
当該内部通報規則において、内部通報の方法、内部通報者の保護、個人情報の取扱いなどについて明記します。

5 通報窓口の設定

その後、実際の通報窓口の設定をさせていただきます。
具体的な通報窓口の態様(電話・メール・郵送など)は、貴社のニーズに応じて協議の上、決定させていただきます。

6 導入のセミナー・ウェビナー

内部通報制度の導入には、内部通報制度および内部通報規則従業員への積極的な周知が重要となってきます。
このため、当所においては、日本法弁護士、各地の法域の弁護士が、セミナー・ウェビナーを多言語にて開催させていただき、従業員への周知徹底をお手伝いさせていただきます。

7 運用開始およびその後の社員教育・トレーニング

より積極的な対応をご希望の場合は、運用開始後も通報の状況をふまえて、通報の内容に応じたライン分けや対応内容のご提案など、改善のための取り組みをご提案・ご支援させていただきます。